Westerkwartier – De gemeenteraad heeft op 13 juli 2022 besloten om het gemeentehuis in Zuidhorn uit te bouwen en te verduurzamen. In dezelfde vergadering zijn ook besluiten genomen over de huisvesting van onze buitendienst en Novatec. Tijd dus voor een korte stand van zaken en globale planning voor de veranderingen in onze huisvesting.
Hoe zit het ook alweer? Van 15 naar 8 gebouwen
De gemeente is na de herindeling in 2019 doorgegaan in vier gemeentehuizen, acht buitendienstlocaties en drie locaties voor Novatec. In totaal dus vijftien gebouwen. Een aantal van deze gebouwen is al oud en in slechte onderhoudsstaat en ook voor wettelijk verplichte verduurzaming zijn veel financiële middelen nodig. De huisvesting past ook niet goed bij hoe de gemeente Westerkwartier wil werken. Daarom heeft de gemeenteraad besloten om naar minder gebouwen te gaan die duurzaam, gasloos en efficiënt gemaakt kunnen worden. Wat staat er te gebeuren?
- Het gemeentehuis in Zuidhorn gaan we uitbreiden en verduurzamen. Dit is nodig, omdat alle medewerkers, behalve de medewerkers van de buitendienst en Novatec, als standplaats Zuidhorn krijgen. Ook de meer standaard dienstverlening aan de inwoners van het Westerkwartier wordt in de toekomst hier gecentraliseerd.
- Met de centralisatie in Zuidhorn wordt op termijn afscheid genomen van de gemeentehuizen in Leek, Grootegast en Marum.
- Voor de buitendienst en Novatec is gekeken naar meer onderlinge samenwerking en huisvesting op minder locaties. De uitkomst hiervan is dat de buitendienst zich gaat vestigen op drie hoofdlocaties: in Noordhorn en Grootegast en samen met Novatec op het Leeksterveld. Daarnaast blijven er stallingslocaties in Marum en Grijpskerk. De Kringloopwinkel en de Kwekerij Novatec blijven voorlopig in Tolbert en Leek, maar er wordt wel verder onderzoek gedaan naar de toekomst van deze twee locaties.
Kortom: de gemeente gaat van 15 naar 8 gebouwen.
Dienstverlening Dichtbij
Uitgangspunt van onze gemeentelijke dienstverlening is, in lijn met ons dienstverlenings- en werkconcept Dichtbij en Duurzaam: waar het kan digitaal, waar het nodig is fysiek. Standaard dienstverlening richten we zoveel mogelijk efficiënt en digitaal in. Bij maatwerk dienstverlening gaan we erop af en hebben we het gesprek daar waar de inwoner dat wil. Steeds meer werken we plaats- en tijdonafhankelijk en gaan we erop uit. Bijvoorbeeld bij een melding sociaal domein of een aanvraag omgevingsvergunning. Maar ook medewerkers van onze buitendienst en van sociaal werk De Schans zijn zichtbaar en aanwezig in de dorpen.
De huisvesting wordt aangesloten op deze manier van dienstverlening en werken en krijgt daarmee een andere functie, meer gericht op ontmoeting en samenwerken. Op de centrale kantoorlocatie in Zuidhorn kunnen we ruime openingstijden hanteren met o.a. avond openstellingen. Op de locatie Leeksterveld komt een ontmoetingsruimte voor inwoners om met de gemeente in gesprek te gaan.
Planning
Gemeentehuis Leek
Deze locatie biedt samen met het verouderde Oude Ulo gebouw en het buitendienstterrein goede kansen om tot woningbouwontwikkeling te komen. De gemeente Westerkwartier streeft er daarom naar om in het voorjaar van 2023 de locatie te verkopen. Er zal daarna een bestemmingsplan moeten worden opgesteld door de koper waarbij ook inspraakmogelijkheid is. De verwachting is dat in het eerste kwartaal van 2024 afscheid genomen kan worden van het gemeentehuis in Leek. De ambtenaren die werkzaam zijn in Leek werken dan vanuit andere gebouwen, ergens op locatie in de gemeente of vanuit huis.
Gemeentehuis Zuidhorn
De komende tijd wordt een start gemaakt met het ontwerpen, voorbereiden en daadwerkelijk uitbouwen en verduurzamen van het gemeentehuis in Zuidhorn. De verwachting is dat de verhuizing naar Zuidhorn eind 2025 of begin 2026 plaats kan vinden.
Gemeentehuizen Grootegast en Marum
Met de verhuizing naar Zuidhorn in 2025/2026 kunnen de gemeentehuizen in Grootegast en Marum verlaten worden. Deze gebouwen worden verkocht. Daarbij zet de gemeente Westerkwartier in op duurzame en toekomstbestendige nieuwe invullingen die passen in of bij het betreffende dorp.
Bij de verdere voorbereidingen van de ontwikkeling van de genoemde locaties betrekken we omwonenden, lokale ondernemers en communiceren we vroegtijdig. De prijsvragen die we gaan organiseren voor de te verlaten gemeentehuis locaties zijn openbaar en open voor iedere partij om aan mee te doen.
Locaties buitendienst en Novatec
De voorbereidingen op de bouw op Leeksterveld voor Novatec en de buitendienst zijn in volle gang. De planning is om in het voorjaar van 2025 dit gebouw te kunnen opleveren. De andere hoofdlocaties voor de buitendienst zijn Grootegast en Noordhorn. Deze worden verbouwd en verduurzaamd in 2023 en 2024. Van de locaties Aduard en Oldehove wordt afscheid genomen en deze worden in 2023 of 2024 verkocht.
